In dit protocol zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot het gebruik van de camera’s, het bekijken van de beelden en de opslag van het beeldmateriaal.
- Artikel 1 Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van eigendommen van sv TVO, haar leden en bezoekers met inachtneming van de regels voor privacy.
- Artikel 2 Taken en verantwoordelijkheden
Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur (hierna DB) van TVO OMNI. De secretaris voert het dagelijkse beheer over het systeem. Het bestuur kan een ander lid van het DB aanwijzen voor het dagelijks beheer van het systeem. Het bestuurslid draagt er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan. Het bestuurslid stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door DB leden van de afdelingen voetbal, handbal of volleybal of de kantinecommissie. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de officier van justitie of de politie, beschikbaar gesteld.
- Artikel 3 Privacy van bezoekers
Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel eigendommen op- en rondom het plein van sportpark ’n Kruud’nhof te beveiligen. Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd middels een bord bij de hoofdingang.
- Artikel 4 Inzage in opgenomen materiaal
Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden. Indien iemand beelden wil inzien, heeft hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is. Bij aanvraag dient de betrokkene aan te geven op welk tijdstip de beelden zijn gemaakt. Dit door dag en tijdstip te benoemen. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door het DB van het TVO OMNI bestuur. Het belang van inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen. Het DB van het TVO OMNI bestuur beslist binnen 5 werkdagen op een verzoek van inzage van beeldmateriaal. Inzage van het beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid van een DB lid van het TVO OMNI bestuur.
- Artikel 5 Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden
In beginsel worden beelden alleen overgedragen aan de politie op verzoek van de politie of officier van justitie (in het kader van een strafrechtelijk onderzoek). Verder kan dit beeldmateriaal te allen tijde worden gebruikt in een civielrechtelijke procedure, in het bijzonder wanneer schade is toegebracht aan eigendommen op – en rondom het plein van sportpark ’n Kruud’nhof. Het staat de rechter in een civiele procedure vrij bewijs ten aanzien van alle middelen te gebruiken bij de beoordeling van de vordering. De persoon die de beelden in ontvangst neemt dient zich van tevoren te legitimeren. De persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.
- Artikel 6 Het camerasysteem en beveiliging
Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een zichtbare camera die opnames maakt van het plein van sportpark ’n Kruud’nhof. Er worden geen opnames gemaakt in de kleedkamers en toiletten. Opnames vinden 24 uur per dag, gedurende het gehele jaar plaats. De recorder is afgesloten voor derden, alleen de DB leden van het TVO OMNI bestuur en de leverancier van de apparatuur hebben toegang tot de recorder. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie. Het beeldmateriaal kan, als hiertoe volgens de DB-leden van het TVO OMNI bestuur aanleiding is, worden ingezien door de leden van het TVO OMNI bestuur.
- Artikel 7 Informatieverstrekking
Dit protocol wordt op de site van TVO OMNI gepubliceerd. Bij aanpassingen in het protocol worden alle, in dit protocol genoemde betrokken hiervan op de hoogte gesteld en volgt er een publicatie op de website van TVO OMNI. Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage dienen te worden ingediend bij het DB van het TVO OMNI bestuur.